Yrityksen kasvot ja oikea käsipään, sihteerin pitäisi olla suuri luettelo henkilökohtaisista ja ammatillisista ominaisuuksista. Toimivaltainen työntekijä, joka tuntee liiketoiminnan etiketti, on johtajan löytö. Usein on vaikeampaa löytää hyvä sihteeri kuin harvinainen alan asiantuntija.
Sihteerin jatko on enemmän kuin mitääntoinen asiantuntija, on hänen vierailukorttinsa, joka osoittaa valintapäällikölle ehdokkaan kykyä laakonisesti ja asiantuntevasti esittää tärkeitä tietoja, joiden avulla voit arvioida paitsi hänen kokemuksensa myös esitystyönsä. Tämän asiakirjan sisällön ja suunnittelun vakiovaatimusten lisäksi on joitain vivahteita, jotka on otettava huomioon sihteerin jatko-osaa valmisteltaessa.
Joten, jos haetsihteerin virkaa, jatko-osaa tulee ainakin koota asiantuntevasti. Ajattele, haastatteluun kutsutaan ehdokas, joka on vastuussa yritysten kirjeenvaihdosta ja asiakirjojen laatimisesta, jotka ovat ottaneet käyttöön useita tyylisiä tai välimerkkivirheitä.
Erityistä huomiota valmistelussa sihteeri jatkaaolisi annettava osaan "ammattitaidot". Täällä voit lisätä tulostusnopeuden sekä venäläiseen että latinalaiseen näppäimistöön, toimistotyön perusasiat, vieraat kielet ja tietoteknisten taitojen taso. Erikseen kannattaa mainita liiketoiminnan etiketin tuntemus.
Kielitaito onMerkittävää plussihteeriä sihteerin virkaan. Suosittelemme, että otat huomioon kielitiedon tiedot jatkossasi, mutta myös tekemällä kaksoiskappaleet jatkamasta vieraalla kielellä. Tämä lisää huomattavasti mahdollisuuksiasi saada haastattelupyyntö ja automaattisesti laajentaa potentiaalisten työnantajien, myös ulkomaisten yritysten, piiriä. Älä unohda: ulkomaalainen jatkaa sanoo paitsi ammattikokemuksestaan myös kielitaidon tasosta.
Useimmat hakukelpoiset resurssitvoit liittää valokuvan ansioluetteloon. Ehdokas, joka hakee sihteerin asemaa, ei pidä jättää huomiotta tätä mahdollisuutta. Mutta on syytä muistaa, että valokuvan ei pidä ainoastaan osoittaa kilpailijan ilahduttavaa ulkonäköä vaan myös pitää yllä tiukkaa liiketyyliä.
Sihteeri-referenssin jatkaminen on epätäydellinen ilmankannekirje, jossa ehdokas ilmoittaisi lyhyesti haluavansa hakea avointa työpaikkaa ja väittää haluavansa toimittamalla 2-3 ehdotukselle kuvaus ammatillisesta kokemuksesta.
Sihteeri, jonka työhakemus on koottu oikein, on paremmat mahdollisuudet saada haluttu työ.
Ja mikä tärkeintä - jatkokokonaisuuden pitäisi todella heijastaa kokemuksiasi ja taitojaan, muuten se pysyy aina kauniina käyntikorttina.
