Ihmisen elämä on liian lyhyt, jotta hän olisi huolimatonpolttaa sen, mutta me itseemme usein huomaa, kuinka paljon aikaa me todella vietämme joka päivä merkityksettömissä asioissa tai vain menettelemättä. Jotta voit oppia hallitsemaan aikaasi, sinun on ensin ymmärrettävä, mihin se käytetään, juuri tätä varten tarvitaan työaikaa.
Pitääkö minun ottaa huomioon työhön käytetty aika?
Yleensä työajan suunnittelu onmelko vaikeaa työtä, koska on vaikeaa, että henkilö myöntää itselleen, että hän viettää suurimman osan työpäivästä muistiinpanojen merkityksettömässä siirrossa tai ei lainkaan. Aikavyöhyke auttaa selvittämään, mitä työntekijää harjoittaa päivän aikana, mutta on erittäin tärkeää kirjoittaa kaiken pienimpään yksityiskohtiin, eikä myöskään anna tupakansavun tai matkan vedenkeittimelle uuteen kahviin. Jotta saisit kattavan kuvan, yksi päivä ei riitä, tämä käytäntö olisi pidettävä vähintään pari viikkoa ja toista tämä koulutus vähintään kerran kolmessa kuukaudessa. Arvojen oikean käyttöönoton lisäksi sinun on myös tehtävä oikeat johtopäätökset, päättää muuttaa elämäsi paremmin ja parantaa työnne tehokkuutta.
On parasta tehdä ajanotto-työntekijäaika normaaleina työpäivinä eikä raportointikaudella tai lomalla. Nämä kaudet ovat kuuluisia epäjärjestyksestään, joten tuomitseminen ihmisen elämäntyylistä on hyvin vaikeaa. On myös otettava huomioon, että työpäivä ja varsinainen aika voivat vaihdella, mutta koska henkilö tekee itse paperille eikä työsuojelutarkastusta varten, on tarpeen tallentaa vain todellisia tapahtumia.
Kuinka aikataulun?
Tietenkin työaikataulu ontärkeä osa päivittäisen rutiinin suunnitelmaa, mutta on suositeltavaa aloittaa toimintosi tallentaminen ei työstä, vaan nostamisesta sänkyyn. Tämä auttaa järjestämään ja keräämään paitsi työssä, mutta myös antaa paljon mielenkiintoisia aktiviteetteja vapaa-ajalla. Ilmoittakaa muutosten tekeminen välittömästi, koska tunnin kuluttua on mahdotonta muistaa, mitä ja milloin se valmistui, kuin sen jälkeen, kun työntekijä oli mukana. Sinun pitäisi myös tallentaa puhelinkeskusteluja ja niiden kestoa, vastauksia sähköposteihin, vain muutaman minuutin lepoa. Puhelut ja kirjeet ovat myös halukkaita jakamaan työntekijöille ja henkilökohtaisille, tuleville ja lähteville, niin on selvää, mikä todella aiheuttaa halun häiritä työtä.
Ulkopuolelta voi tuntua, että henkilö on jatkuvastimutta hänen työnsä tehokkuus on nolla, ja työajan aikakatkaisu auttaa ymmärtämään miksi. Tehtyjen johtopäätösten jälkeen on ryhdyttävä toimenpiteisiin ja vähitellen tunnustettava itseorganisaation lisääntyminen. Tietenkin työajan aikataulujen pitäminen on ikävästi kovaa, mutta vaivannut työ on sen arvoista. Työnantaja voi tarjota työntekijöilleen tämän menetelmän, mutta jotta he eivät huijata, liitä yksi talonmies. On kuitenkin ymmärrettävä, että jos henkilö ei ole riittävän perehtynyt työn erityispiirteisiin, hän ei voi riittävästi arvioida työntekijän toimia. Perehtyminen tämän kanssa voi myös valvoa tietokonetta, jossa erityinen järjestelmä tarkastelee työntekijän tällä hetkellä tekemää työtä ja kuinka usein se tulee muille kuin työmaille.
Tärkeintä on henkilön halu muodostaatyöajan aikataulutus, koska ilman sitä on mahdotonta muuttaa itsesi ja saavuttaa merkittävää menestystä. Itsensä kehittämisen tahti voi olla erilainen, älä yritä sovittaa itsesi liian paljon, mutta älä epäröi.
