Ymmärtääkseni, kuka tällainen koordinaattori on, on tarpeen analysoida, mitä sanaa tämä termi on peräisin.
Sana "koordinaattori" liittyy läheisesti verbiin "koordinaattiin", eli löytää tapoja optimoida tiimityö.
Jos kyseessä on konkreettinen hanke, sittenKoordinaattori on suunnittelutyön päällikkö. Hänellä on valtuudet tehdä päätöksiä hankkeesta ja hän on vastuussa siitä. Koordinaattorit ovat henkilöitä, jotka ovat vastuussa määrärahojen kohdennetusta käytöstä, mikä varmistaa, että hanketoiminnan tulos on todella tärkeä ja merkittävä yritys. Hankkeessa koordinoiva henkilöllä on oikeus asettaa tehtävät kaikille osanottajilleen, mukaan lukien yritysasiantuntijat.
Koordinaattorit ovat yhtiön työntekijöitä, jotkatulisi olla tietoinen kaikesta, mitä tapahtuu, koska heidän tietonsa ja päätöksenteon oikeellisuus riippuvat sekä yhden hankkeen onnistumisesta että koko organisaation kannattavuudesta.
Hankkeen ammatillinen koordinaattori on avain yrityksen menestykseen. Hänen on hallittava täydellisesti seuraavat tiedot:
1) myytyjen tuotteiden nimet ja pääominaisuudet;
2) täydellinen tuotevalikoima;
3) tuotteiden varastointia ja myyntiä koskeva prosessi ja perussäännöt;
4) joukko erilaisia teknisiä ja toimisto-ohjelmia, jotka liittyvät jatkuvasti työprosessiin.
5) muut hankkeen ja tuotteiden erityistiedot.
Koordinoijan on täyttävä ja menestyksekkäästi suoritettava työnsä seuraavilla oikeuksilla:
1) Koordinaattorit ovat ihmisiä, jotka ansaitsevat rahaa informaatiosta. Siksi kaikkien yhtiön työntekijöiden on toimitettava tarvittavat tiedot koordinaattorin kanssa.
2) Koordinaattorilla on kaikki oikeudet jakaa näkemyksensä suunnittelutyöstä viranomaisten kanssa. Hän voi myös puolustaa toimintaansa tarvitsemiasi kysymyksiä ja etsiä asianmukaisia muutoksia.
3) Tiimin valitseminen projektityöhön, asiaankuuluvien asiantuntijoiden ja kumppaneiden valintaan.
4) Varojen käyttö talousarviossa.
Oikeuksilla ei kuitenkaan ole vain koordinaattoria. Hänelle määrätyt tehtävät voidaan yleistää tiettyihin tehtäviin, joita kutsutaan "työtehtäviin"
Projektikoordinaattorin työ koostuu useiden työtehtävien suorittamisesta. Koordinaattorin tehtäviin kuuluvat:
1) Säilytä ja tehdä jälleenmyyjien sopimuksia.
2) Markkinointityö, johon kuuluu:
a) yhteistyö alueellisten yhtiöiden ja edustustojen kanssa;
b) kohdemarkkinoiden markkinatutkimus;
c) osallistuminen erilaisiin seminaareihin, näyttelyihin, tuotteiden esittelyyn heille.
3) suora työ asiakkaiden kanssa.
4) Saamisten sääntely ja valvonta vastapuolten kanssa.
5) Tilausten käsittely kaikissa vaiheissa.
6) Omien yritysten ja kilpailijoiden myyntimäärien seuranta.
7) Työskentely kirjanpitoon, tavaroiden varaaminen ja niin edelleen.
Projektikoordinaattori on johtaja. Näin ollen hänellä on useita hallinnollisia tehtäviä. Tärkein hallintotyö voi olla:
1) Työntekijät valitaan sopivasta henkilöstöstä, projektiryhmästä sekä motivaatiosta onnistuneeseen työskentelyyn.
2) Hankkeen budjetointi, kustannusten kehittäminen ja valvonta.
3) Strateginen ja taktinen suunnittelu (päivinä, kuukausina, vuosina).
4) Raportointi suoritetusta työstä ja toiminnan tuloksista.
5) Projektiryhmän toiminnan dokumentointi. Täten tärkeimmät asiakirjat, jotka sääntelevät koordinaattorin toimintaa, ovat:
a) ulkoiset asiakirjat (normatiiviset säädökset, hanketoiminnan standardit);
b) sisäiset asiakirjat (yhtiön säännöt, sen peruskirja, työjärjestykset, työnkuva jne.)
Teknisen koordinaattorin jaAiemmin keskustellulla projektikoordinaattorilla on valtava määrä eroja. Tekniikan "tekninen koordinaattori" annetaan useimmiten autonvalmistajilta.
Tärkeimmät tehtävät, joita henkilö suorittaa tässä tehtävässä ovat:
1) koulutus ja henkilöstöhallinto;
2) laitteiden saatavuuden ja käytön valvonta;
3) yhteistyö teknisen tutkimuslaitoksen kanssa takuukorjausten kanssa;
4) asiakirjojen valmistelu;
5) tuotantolaitoksen tekninen valvonta;
6) diagnostisten laitteiden hallinta.
Uusi ja dynaamisesti kehittyvä ammatti on myyntiosaston koordinaattori. Kuka tämä on? Mitä toimintoja se suorittaa?
Tällaiset kannat ovat tyypillisiä kaupan yrityksille, jotka aktiivisesti laajentavat ja lisäävät myyntivolyymia. Myyntikoordinaattorin päätehtävät ovat:
1) viestinnän suhteet asiakkaisiin ja sisäisiin palveluihin;
2) markkinointituotteiden valikoimasta ja saatavuudesta sekä alennusten kustannuksista ja järjestelmästä;
3) hakemusten vastaanottamista ja käsittelyä koskeva työ;
4) uusien tuotteiden toimittaminen kuluttajille;
5) tietokantojen ylläpito ja perusdokumentaation ylläpito;
6) sopimussuhteiden kaikkien vaiheiden hallinta, myyntisaamisten valvonta.
Koordinaattorit ovat ihmisiä, joilla onainutlaatuinen kyky kerätä tietoa. He voivat nopeasti eristää kaiken tärkeän tai palauttaa tarvittavan tiedon kentän itsenäisesti. Tai jopa keksimään täysin uusia tietoja, jotka eivät olleet luonteeltaan. Koordinaattori voi olla joko johtaja tai poliitikko.
Ammattitoiminnassa on kuitenkin yleensä kolmenlaisia koordinaattoreita:
1) Hankkeen koordinaattori on henkilö, jokaon täysin vastuussa tietyn hankkeen tai tietyn tuotteen edistämisestä tiimin muodostumisesta ja päättyy tällaisen edistymisen tulosten analyysiin.
2) tekninen koordinaattori - henkilö, joka on täysin vastuussa erilaisten laitteiden myynnistä ja myynnistä; Useimmiten tämä avoin työpaikka on autoliikkeitä ja muita teknisiä järjestöjä.
3) Myyntiprosessin koordinaattorit ovat täysin ihmisiätarjoamalla myyntiprosessia alkaen hakemusten vastaanottamisesta. Myös tehtäviensä puitteissa ovat markkinatutkimus, kilpailijoiden seuranta ja organisaation positiivisen kuvan hallinta.
Näin ollen koordinaattorin ammatti on hyvinmielenkiintoinen ja lupaava. Äskettäin ihmiset, joilla on kyky koordinoida erilaisia prosesseja ja toimintoja, hakeutuvat yhä useammin menestyneisiin yrityksiin. Koordinaattori on monien ihmisten välinen yhteys. Hänen ei pitäisi olla vain erinomainen analyytikko, vaan myös hyvä psykologi. Tämän henkilön tehtäviin kuuluu paitsi tietolähteiden käsittely, myös suuri joukko ihmisiä eri toiminta-aloilla ja henkisessä rakenteessa. Siksi koordinaattoreiden vaatimukset ovat varsin korkeat. Jos sinulla on kuitenkin tarvittavat tiedot koordinaattorin työstä, niin tämä ammatti tuo sinulle paljon myönteisiä tunteita ja taloudellista hyvinvointia.
