Asiakirja "valtakirja" on hyväjotka tunnetaan kirjanpitäjinä, samoin kuin toimitus- ja myyntiosastojen työntekijöitä. Pienellä muodolla on suuri merkitys tavaroiden vastaanottamisessa ja sopimusvelvoitteiden täyttämisessä. Valmistusyrityksillä ja kaupallisilla organisaatioilla on usein ongelmia erilaisten määrien ja eri arvojen hankkimisessa ja toimittamisessa.
Valtakirjojen lajit ja niiden soveltamisala
Sopimukseen perustuvien velvoitteidensa täyttämisessä jotkutyritykset tarjoavat lomaa, kun taas toiset suorittavat kohteen vastaanottamisen ja toimituksen määränpäähän. Sopimukset koostuvat pääsääntöisesti johtajien puolesta. Siksi he ovat vapaita tekemään kauppoja tavaroiden kanssa. Mutta tällainen tila on käytännöllisesti katsoen mahdotonta. Yleensä nämä tehtävät suorittavat yritysten ulkosuhteista vastaavien yksiköiden asiantuntijat toimittajien ja asiakkaiden kanssa. Sen varmistamiseksi, että tiettyyn organisaatioon tarkoitettuja tavaroita ei luovuta johtajalle vaan toiselle henkilölle, on olemassa asiakirja, joka vahvistaa edustajan todelliset valtuudet. Valtakirjalla on oikeus saada aineellisia arvoja. Venäjän federaation Goskomstat hyväksyi erillisen päätöslauselman nro 71a 30.10.1997 erityisten valtakirjojen muodon. Niitä on vain kaksi:
- M-2. Se on suunniteltu kertakäyttöisiin tiettyihin tavaroihin. Lomakkeella on erityinen repiäinen selkäranka, jonka työntekijän on läpäistävä tehtävän suorittamisen jälkeen.
- M-2a. Käytetään siinä tapauksessa, että tavaroiden liikevaihto on säännöllistä. Tämäntyyppisten asiakirjojen myöntäminen tehdään rekisteröimällä erillinen lehden allekirjoitus vastaan.
Periaatteessa valtakirja vastaanottaaaineellinen omaisuus on tietyntyyppinen asiakirja, joka on olennaisilta osin virallisen vahvistuksen edustajan valtuuksista, jonka yhtiön johto siirtää hänelle. Tämän asiakirjan perusteella hän vastaanottaa tavarat aiemmin tehdyn sopimuksen, sopimuksen tai tilauksen perusteella kirjallisen laskun tai suoritetun tilauksen perusteella. Valtakirjan aineellisten arvojen vastaanottamisesta annetaan laskentatoimistossa. Samassa paikassa ja heidän kirjanpidonsa säilytetään. Lomakkeet tehdään yhdestä kopiosta ja ne rekisteröidään jatkuvalla numeroinnilla. Valtakirjaa materiaalien arvojen saamiseksi myönnetään 10-15 päivän ajaksi. Sen jälkeen asiakirjaa voidaan pitää pätemättömänä. Toinen erittäin tärkeä seikka: on kiellettyä antaa valtakirja sellaiselle luvattomalle henkilölle, joka ei toimi yrityksessä.
Miten täyttää valtakirja
Kun hänellä on asianmukaisesti annettu valtakirja,raaka-aineisiin liittyvien materiaalien arvoa voidaan pitää puoliksi ratkaistuna. Tärkeintä on, että asiakirja täytetään asianmukaisella tavalla. Tätä varten on tarpeen ymmärtää selvästi kunkin kaavion tarkoitus ja mahdollisen virheen seuraukset. Molempien lomakkeiden etupuoli on täsmälleen sama. Seuraavat tiedot kirjataan vuorotellen:
- Valtakirjan antaneen yrityksen täydellinen nimi.
- Asiakirjan nimi ja sen sarjanumero.
- Asiakirjan myöntämispäivä.
- Voimassaoloaika.
- Kuluttajan ja maksajan nimi ja osoite.
- Tilinumero ja pankkitiedot.
- Kenelle nykyinen valtakirja (työntekijän virka, täydellinen nimi ja täydet passitiedot) annetaan.
- Toimittajan nimi.
- Asiakirjan nimi, rekisterinumero ja päivämäärä, jonka mukaan tavarat vastaanotetaan.
Lisäksi M-2-lomakkeessa on repäisyfragmentti, jossa on taulukko, jossa kaikki luetellut tiedot kopioidaan. Päinvastainen puoli sisältää tietoja tuotteesta, joka on tiivistetty 4 sarakkeen taulukkoon:
- Numero (ordinaali).
- Materiaalien arvojen nimi.
- Mittayksikkö.
- Määrä (kirjoitettuina sanoina).
Seuraavaksi tulee työntekijän allekirjoitus, joka sai tämänvaltakirja. Yhteenvetona yrityksen päällikkö ja päätilintarkastaja allekirjoitetaan ilmoittamalla sijaintipaikka ja sukunimen ja alkukirjaimen salauksen purku. Allekirjoitukset on sertifioitava organisaation sinetillä.
Kaikissa tilanteissa
Valtakirjan malli arvojen saamiseksi on yksikaikenlaisille tavaroille. Ei ole väliä, onko se hiili-auto tai 50 laatikkoa jäätelöä. Tärkeintä on, että tavarat vastaavat mukana olevia asiakirjoja. On myös tärkeää tietää, että yritysedustajan ja valtakirjan kanssa on oltava passia hänen kanssaan henkilötodistuksena ja takuut siitä, että hänen valtuutuksensa annetaan. Lomaketta ei saa täyttää virheillä, pilkkuilla ja korjauksilla. Tällaista valtakirjaa pidetään pätemättömänä, ja arvojen vastaanottaminen on mahdotonta. Kaikki ilmaiset kaaviot ja viivat on merkitty viivoilla. Tämä ei salli luvattomien henkilöiden lisätä tarpeettomia tietoja asiakirjaan. Jos kaikki neuvoja otetaan huomioon, voit olla varma, että tavaroiden vastaanottaminen kulkee ilman ongelmia.
