Tietotekniikan taso vaatii nykyään siirtymistä"paperittomalla" kirkkotyöllä. Se perustuu sähköiseen asiakirjaan, joka perinteiseltä ominaisuudeltaan on ominaista lukuisia uusia ominaisuuksia ja ominaisuuksia. Tähän asti lailla ei ole mitään yhtenäistä määritelmää Venäjän lainsäädännössä eikä tieteellisessä maailmassa.
Sähköisen asiakirjan käsite ilmestyi jo1970. Niinpä he alkoivat kutsua koneella luettavia asiakirjoja. Niiden erityispiirre on se, että ne on luotava tietotekniikan avulla ja että ne soveltuvat tietokoneen käsittelyyn. Samalla pakolliset vaatimukset virallistetaan tiukasti kaikissa asiakirjoissa vahvistetussa järjestyksessä.
Sähköinen asiakirja on tieto,joka koostuu kahdesta pakollisesta osasta: 1) tarvikkeista (nimi, tekijän tiedot, aika, luomispaikka jne.) ja sähköinen digitaalinen allekirjoitus; 2) tärkein sisällön osa, mukaan lukien teksti, graafiset ja numeeriset tiedot, joita käsitellään yhtenä kokonaisuutena.
Sähköinen asiakirja on allekirjoitettavapätevä sähköinen allekirjoitus, joka tekee siitä vastaavan henkilökohtaisesti allekirjoitetun paperin. Tiedot on esitetty digitaalisessa (sähköisessä muodossa). Tietojen voidaan katsoa käyttävän tieto- ja tietoliikenneverkkoihin välittyneitä tietokoneita ja käsitellään tietojärjestelmissä. Tarvittaessa tällainen asiakirja voi hankkia visuaalisen näytön muodon näytölle ja paperille.
Elektroninen työnkulku on elämän kiertosähköiset asiakirjat yrityksessä (organisaatiossa, yrityksessä) vastaanottamisesta, valtion muutoksista (sovittu, ilmoitettu, työn aikana, allekirjoitettu, suljettu jne.), ennen kuin ne kirjataan arkistoon. Tällaista työnkulkua kutsutaan toisinaan "työnkuluksi", joka luonnehtii asiakirjojen liikkumista yksittäisenä yksittäisenä teoksena tietyssä liiketoimintaprosessissa. Koko elektroninen asiakirjojen hallintajärjestelmä sisältää ohjelmiston, joka on välttämätön tällaisten asiakirjojen elinkaaren järjestämiseksi ja tukemiseksi.
Tähän mennessä on ulkomaista kokemustasähköisten asiakirjojen suhteiden sääntely oikeudellisessa suunnitelmassa. Venäjällä näiden suhteiden sääntelyn ongelma ei koskaan saanut lakisääteistä ratkaisua, vaikka yritettiin antaa asianmukainen laki (2005). Tällaista asiakirjaa koskevan säädöksen antaminen on yksi lainsäädäntöalaan liittyvistä kiireellisimmistä aloista.
