Nykyisissä markkinatalouden olosuhteissaliiketoimintayksiköillä pitäisi olla joustava hinnoittelupolitiikka ja analysoida jatkuvasti muuttuvaa konjunktuuria. Käytännössä on usein tilanteita, joissa aikaisemmin laaditut sopimukset menettävät organisaatiota ajan mittaan kannattamattomiksi ja edellyttävät tarkistusta. Sopimus sisältää pääsääntöisesti tavat, joilla tarvittavat muutokset on tehtävä. Mutta muutoksen aloittava organisaatio ilmoittaa vastapuolelleen. Tätä varten hän voi sopimuksen voimassaoloaikana lähettää kirjeen sopimuksen purkamisesta. Tämä oikeus on vahvistettu Venäjän federaation siviililain 450 §: ssä.
Sopimuksen irtisanomisilmoitus, jonka otos onlöytyy Internetistä, joka on laadittu yrityksen kirjelomakkeessa ja siinä tapauksessa, että se puuttuu tavallisesta A4-lomakkeesta. Asiakirjan alussa ilmoitetaan molempien osapuolien, jotka ovat vastapuolia, yksityiskohdat. Nämä tiedot käsitellään vakiintuneiden sääntöjen mukaisesti. Vaatimusten on vastattava sopimuksessa määritettyjä tietoja, jotka ovat irtisanomisen kohteena.
Asiakirjan otsikko tällaisissa tilanteissa ei oleheijastuu. Tekstin pitäisi välittömästi johtaa itse viestin ydin. Esimerkiksi JSC "Autoria" ilmoittaa sopimuksen päättymisestä. Sen jälkeen ilmoitetaan sopimuksen numero ja päivämäärä, jolloin se on tehty. Lisäksi on tarpeen viitata syihin, jotka johtivat sopimuksen purkamista koskevaan päätökseen. Näitä ovat:
- voimassa olevan sopimuksen määräysten noudattamatta jättäminen;
- ennenaikaisen varojen siirto.
Myös peruutuksen kirjaus on tehtäväsisältävät sopimuksen päättämisen tavan ja järjestyksen. Viimeinen osa osoittaa päivämäärän, jona sopimusta pidetään pätemättömänä, ja osapuolten velvollisuudet päättyvät.
Lopetuskirje on vahvistettuelinkeinonharjoittajan päällikön allekirjoitus tai henkilö, jolla on lupa tehdä niin. Hänen on ilmoitettava hänen asemansa ja täydellinen nimi. Allekirjoitus on sertifioitu organisaation sinetillä. Asiakirja on kirjattava lähtevän numeron mukaan täysin kirjanpitoa koskevan asetuksen mukaisesti, joka hyväksytään yrityksessä. Kirje lähetetään vastaanottajalle postitse ilmoituksella. Mahdollisten saatavien epäämisen tapauksessa kuitit on säilytettävä.
Yksittäinen näytekirjoitus sopimuksen päättymisestä ei olekehitetään säädöksillä. Tältä osin jokainen yritys tekee sen mielivaltaisesti, ja siinä ilmoitetaan tekstissä kaikki tarvittavat tiedot.
Loppumaa koskeva kirje on merkittäväjoka annetaan toiselle osapuolelle vastauksesta. Jos vastapuolen päätös on myönteinen, sopimus katsotaan pätemättömäksi siitä lähtien, kun hän on vastaanottanut hänen kirjeensä. Jos vastausta ei saada määräajassa tai toinen osapuoli ei halua irtisanoa sopimussuhteita, järjestöllä, joka on kiinnostunut tapahtuman irtisanomisesta, on oikeus toimittaa kaikki tarvittavat asiakirjat tuomioistuimessa.
Sopimuksen päättämisen perustelut voivat ollatäsmennettävä sen laatimisen edellytyksiksi. Niinpä esimerkiksi Venäjän federaation siviililain 523 §: ssä (kohta 2) määrätään säännöksistä, joissa jonkin osapuolen velvoitteiden rikkomukset tunnustetaan merkittäviksi. Tämä voi tapahtua, kun:
- sellaisten tavaroiden myynti, jotka eivät vastaa ilmoitettua laatua, joiden puutteita ei poisteta osapuoliin sopivana aikana;
- tavaroiden toimitushetkestä tai maksamisesta aiheutuvat rikkomukset sekä tavaroiden kahden tai useamman yhdistämisen rikkominen.
Tässä tapauksessa vahingon kärsineellä on oikeus vaatia korvausta sille aiheutuneista tappioista.
Sopimusta laadittaessa vastapuolet voivat myös säätää muista tapauksista, joiden perusteella sopimus voidaan irtisanoa.
