Lomakkeet ovat polygraafisia tuotteita. Ne näyttävät tältä: A4-paperiarkilla (joskus vähemmän) sijoitetaan yrityksen logo sekä vakioteksti. Kaikki muu vapaata tilaa on tarkoitus täyttää sisällön tulevaisuudessa. Lomakkeiden valmistus suoritetaan erityisellä offset-erikoispapereella, esimerkiksi erilaisilla väriratkaisuilla, kuten esimerkiksi kirjekuoressa.
Yrityksen muoto on yrityksen kasvot. Sen muodostuminen tapahtuu samaan tapaan kuin käyntikortit, kirjaset ja muut painomateriaalit. Yhtiömuodot pakollisella tuotannolla edellyttävät, että niille annetaan yrityksen osoite, sen logo. Ne on painettu offset-paperiin, joka valitaan kirjekuorien äänellä. Jos kirjelomakkeilla tulostetaan kirjaimia lasertulostimella, niiden tuottamiseen käytetään vain offset-tyyppistä tulostusta. Tyylikäs kirjelomake on Painotettu ja tarkka muotoilu, joka poistaa tarpeettomat yksityiskohdat. Mikään ei saa häiritä kirjaimen lukemista.
Yleisimpiä lomakkeita ovat:
- Merkittyjä lomakkeita. Ne on jo mainittu edellä ja logo ja osoite lisäksi sisältävät hakemuksen, vakuuden, erilaiset tiedot jne. Niitä käytetään yrityksen sisäisten asiakirjojen (asetusten, tilausten) sekä ulkoisten yhteyksien laatimisessa. Käyttämällä niitä vaikuttaa myönteisesti yrityksen kuvaan.
- lomakkeet, joissa on symboleja. Tämän tyyppisten lomakkeiden tuotanto toteutetaan niiden käyttämiseksi ulkoiselle ja sisäiselle työnkululle. Muodot, joissa logot on päällystetty offset tai muu paperi eri sävyjä 1 + 0-4 +4 tehdään.
- itseliimautuvat muodot. Tässä käytetään erikoispaperia. Näitä lomakkeita käytetään erilaisen kirjeenvaihdon, merkintätuotteiden varastoihin ja kauppa-alustoihin, virtaviivaistaa toimiston dokumentaatiota.
Näiden tyyppien lisäksi on myös tavallista tehdä itse kopioivia lomakkeita, joiden avulla voit luoda vaaditun määrän kopioita asiakirjasta täytettäessä.
Ammattilaisten neuvoja
Kirjelomakkeiden valmistus on koko tiede,ja täällä on myös omat monimutkaistukset ja hienot yksityiskohdat, jotka tunnetaan vain kapealle ympyrälle. Usein painotaloalan ammattilaiset jakavat neuvoja, ja tässä muutamat niistä ovat:
- On suositeltavaa ylläpitää liiketilaa lomakkeissa lomakkeissa. Tämä lähestymistapa korostaa yrityksen vahvuutta ja merkitystä.
- optimaalisin on offset-menetelmä. Tällaiset lomakkeet soveltuvat kaikentyyppisiin tulostimiin.
- pieni tiheyspaperi - paras, se ei aiheuta ongelmia tulostettaessa tekstiä yrityksen tavalliselle tulostimelle;
- Voit säästää värin pienentämistäyksi tai kaksi. Jos tulostusohjelmat ovat pieniä, säästöt ovat havaittavissa. Voit myös valita vähiten tiheän paperin, joka painaa 90 grammaa. Käytä lisäksi optimaalisia kierrosta tuotantoon.
Post-tulostusprosessit
Lomakkeiden tuotanto sisältää myöspostpression prosesseja. Kirjepaperisi ulkonäkö voidaan erottaa leimaamalla, valikoivalla UV-lakalla, kupera. Useimmissa yrityksissä lomakkeiden tuottaminen toteutetaan tarjotuissa malleissa, asiakas ainoastaan määrittää heille yksilölliset vaatimukset. Lisäksi asiakkaan toivomusten mukaisesti kehitetään täysin ainutlaatuinen muoto.
