Hyväksymisvakuus, joka kuvastaa valmistumishetkeätöitä tai palvelujen tarjoamista, on kirjanpidon toteuttamisen kannalta tärkeä asiakirja. Sen rekisteröinnin on oltava maassa voimassa olevan verolainsäädännön säännösten mukaisia, jotta sitovat kustannukset sisällytetään perushyödykkeen rakenteeseen, joka on hyväksytty pakollisten maksujen laskemiseksi talousarvioon voitosta. Siinä olisi myös otettava huomioon asiakkaalle tarjottavien palvelujen saatavuuden monimutkaisuus konkreettisen lopputuotteen puutteen takia. Tästä syystä niiden toimittamista koskevissa säädöksissä on esitettävä yksityiskohtaiset perustelut ja kuvaukset.
Vastaanotettujen ja täytettyjen palvelujen hyväksyntätodistusteoksissa on otettava huomioon säädösten vaatimukset. Niiden avulla voit hyväksyä allekirjoitettuja asiakirjoja voiton verotuksesta vain, jos kaikki aiheutuneet kustannukset ovat suora yhteys liiketoimintayksikön liiketoimintakiertoon. Toimitus- ja hyväksymisasiakirja heijastaa pääasiassa sitä, että toimeenpaneva osapuoli täyttää sopimusvelvoitteet. Tämän asiakirjan hyväksyminen on asiakkaan perusta maksamaan toimeksisaajan tilille.
Siinä tapauksessa, että hyväksymistodistus on annettuAsiakas on velvollinen hyväksymään ja tarkastamaan tuloksen palveluista tai tehdyistä sopimuksista. Siinä tapauksessa, että suorituskyvyn laatuun vaikuttavat puutteet ovat puutteellisia, poikkeuksen tosiasia on ilmoitettava välittömästi täytäntöönpanijalle. Lisäksi havaitut negatiiviset tulokset on määritetty hyväksymistodistuksessa. Jos vikat luokitellaan piilotuksi, asiakas ilmoittaa sopimuspuolelle havaitsemistaan kohtuullisen ajan kuluessa niiden havaitsemisesta. Palvelun suorituskykyä kuvaavan asiakirjan rekisteröinti edellyttää niiden rajaamista ja vahvistamista suoraa yhteyttä tuotantoon.
Hyväksymistodistus on asiakirjakaksipuolinen. Palvelujen suoran tarjoamisen tai työn loppuunsaattamisen ohella se osoittaa niiden toteuttamisen ajankohdan. Tämä asiakirja voi myös heijastaa heidän kustannuksiaan. Lakiin voi liittyä eri palveluiden suorittamista. Näihin kuuluvat kirjanpitoasiakirjojen kirjanpitoa ylläpitävät toiminnot, jotka suoritetaan ulkoistamisyrityksellä.
Allekirjoitetun hyväksymistodistuksen olemassaolo palveleetakaa johdon asiakkaiden vaatimuksista tulevaisuudessa. Joskus on olemassa tilanteita, joissa palvelujen tarjoaminen on tehty sopimusvelvoitteiden ja tarvittavan laadun vuoksi, mutta asiakirjaa, joka vahvisti tämän tosiasian, ei ole annettu. Tällöin häikäilemättömän asiakkaan (jos on olemassa korvausta vahingonkorvaustapauksessa epätyydyttävistä työn tuloksista), hän voi halutessaan palauttaa osan maksusta tai jopa saada rahaa ylittäessään. Tätä tarkoitusta varten tehdään laskelma, joka heijastaa menetettyä voittoa, jonka koko voi olla mikä tahansa. Asiakas toimittaa kaikki nämä asiakirjat oikeusviranomaisille. Oikeudellisesta näkökulmasta hän on aivan oikeassa, koska työn loppuunsaattamaton hetki osoittaa sopimusvelvoitteiden rikkomista.
Hyväksymisen ja toimituksen teko, joka toimii perustanamukaan lukien siinä ilmoitettu määrä organisaation tuloissa, ja aiheutuneet kustannukset - kustannuksineen - kirjataan kirjanpidossa verotusmenetelmän perusteella. Se ilmoitetaan järjestyksessä, joka heijastaa tärkeimpiä kirjanpitopisteitä. Siinä tapauksessa, että yritys toimii suoriteperusteisesti, suoritetusta työstä saadut tuotot kirjataan raportointikaudella, kun ne on pantu täytäntöön, eli allekirjoittamisen yhteydessä. Vastaavat kulut vähentävät voiton verotusta tilikaudella, jolla ne ovat syntyneet.
