Huolimatta siitä, että viestintävälineet ovat Internetissäedistystä, tähän päivään mennessä yksi suosituimmista ja merkittävimmistä on viestintä sähköpostitse. Tällainen viestintä on ollut jo pitkään, mutta verkossa on uusia käyttäjiä, jotka eivät tunne sitä, ja siksi he etsivät ohjeita sähköpostin käsittelyyn.
Tämäntyyppinen verkkoyhteys ilmestyi kaukaisessa vuonna 1965vuosi, jolloin ensimmäinen viesti luotiin tekstiviestien lähettämiseen. Sähköpostin periaate on samanlainen kuin reaali. Samat miinukset ja lisävarusteet, tuttuja termejä. Tämän viestintätavan tärkeimmät edut ovat yksinkertaisuus ja riittävä luotettavuus (jostain syystä se on tähän päivään yleisin ja yleisesti hyväksytty).
Ensinnäkin kirjeen lähettämiseksisähköpostilla, tarvitset oman laatikon. Se on melko helppoa aloittaa, mutta jo tällä hetkellä monet eksyvät. Sähköinen osoite (ruutu) on käyttäjän (käyttäjän valitsema nimi), symboli "@" ja verkkotunnus (esimerkki: your-name @ domain-name). Jotta saat tällaisen osoitteen, sinun on otettava yhteyttä johonkin näistä palveluista tarjoaviin postipalveluihin. On monia, mutta on olemassa useita suosittuja, kuten:
Jokainen palvelu tarjoaa yksinkertaisen rekisteröintimenettelyn. Jokaisella on myös useita ominaisuuksia, mutta idea ja perustoiminnot ovat identtisiä.
Jos omistat Apple-laitteentai Android-älypuhelimella, sinulla on todennäköisesti jo oma postiosoitteesi. Joten molempia järjestelmiä pyydetään rekisteröitymään sisällyttämisvaiheessa. Apple-laitteissa tämä on osoite muodossa [email protected], Androidissa Google-laatikot luodaan muodossa [email protected]. Kiinnitä huomiota tähän.
Kun olet luonut laatikkoasi ja aloittanut työn, ole varovainen. Huolimatta siitä, että nykyaikaiset postilaitokset ovat melko hyvin suojattuja, on täysin mahdollista, että kohtaat roskapostin, erilaiset mainokset ja huijarit. Sähköposti ei ole salattu verkkoviestintämenetelmä, joten ennen lähettämistäsi sähköpostiosoitteeseen ei saa sisällyttää tärkeitä tietoja (luottokorttikoodit, kirjautumiset ja salasanat, muut luottamukselliset tiedot).
Jos käytät aktiivisesti postia tai suunnittelettämä on tehty, sitten mukavuutesi vuoksi voit saada erikoistunutta ohjelmaa. Yleensä tällaiset ovat jo järjestelmässä, esimerkiksi Outlookissa Windowsissa tai Mailissa Mac OS X: ssä ja iOS: ssa. Tässä tapauksessa riittää, että ohjelma avautuu ja kirjoita postilaatikkoosi (aiemmin rekisteröitynyt verkossa). Tämä pätee erityisesti mobiililaitteisiin. Matkaviestinnän sähköpostiasiakkaat ovat helppokäyttöisiä, koska voit kirjoittaa sähköpostiviestin heti liikkeellä ja saada ilmoituksen uudesta viestistä.
Suosittuja asiakkaita:
Suoritettuaan rekisteröintimenettely ja kerransähköpostipalvelun käyttöliittymä, etsi ja napsauta "Kirjoita kirjain" tai "Uusi sähköposti" -painiketta. Näet useita rivejä, jotka sinun tulee täyttää ennen sähköpostin lähettämistä.
Ensimmäinen sarake on "Vastaanottaja" tai "Vastaanottaja": tässä sinun on määritettävä sen henkilön sähköpostiosoite, joka tarvitsee lähettää kirjeen (voi olla useita vastaanottajia, niitä voidaan vuorotella ja välilyöntejä).
Alla on määritettävä kirjeen aihe, tämä on se, mitä vastaanottaja tapaa ennen kuin näkee kirjeen tekstin.
Alla on tekstikenttä. Täällä kirjoitamme kaikki, mitä haluamme sanoa kirjeessä (tarvittaessa voit myös liittää tiedostoja, mutta kaikki palvelut eivät tarjoa tällaista mahdollisuutta).
Kaikki on vain paina "Lähetä" -painiketta ja kirje siirtyy vastaanottajalle.
Kuten tavallisella postilla, sinun on ymmärrettävä kuka jaettä kirjoitat. Tältä osin on olemassa useita sääntöjä ja jopa postietikettiä. Se on yksi asia, kun kirjoitat kirjeen läheiselle ystävälle tai sukulaisille - siinä voit määrittää mitä haluat, valita minkä tahansa aiheen, lisätä hymiöitä, käyttää tuttuja slangia ja Internet-pikavalintoja. Yrityskansalaisuus on toinen asia, itse asiassa se pitäisi varata ja ottaa huomioon useita hetkiä rekisteröinnissä.
Kuinka kirjoittaa sähköpostiviesti esimiehellesi,työtoveri tai opettaja? Aloita aihe: sen pitäisi olla lyhyt, mutta myös mahdollisimman informatiivinen. Jos se liittyy työhön, määritä se aiheessa (esimerkki: ongelma hankkeen numerolla 34). Älä jätä tätä kenttää tyhjäksi.
Jos tämä kirje on pomo, tuntematon kollega tailainkaan muukalaiselle, sitten meidän pitäisi aloittaa virallisella tervehdyksellä. Yleensä riittää käsittelemään "Hyvä (ay)" ja nimi (sukunimi ja suomenkielinen harkintavalta).
Ajattele ajatuksia, yritä tarjota mahdollisimman paljonlisätietoja ja täyttävät tekstin vähimmäismäärän. Sinulla on vielä kirjoitettu asiaa, mikä tarkoittaa, että ei ole mitään järkeä maalata kaikkia kolmella sivulla ja curry suosii vastaanottajan kanssa. Samaan aikaan älä käytä tarpeettomia lyhenteitä, jos ne eivät liity työhön (lyhenteiden käyttö ei ole kielletty). Slang ja hymyt ovat kiellettyjä, se on ilmeistä.
Älä laiminlyö lukutaitoa. Sähköpostiviestien tärkeä ominaisuus on, että ne voivat olla suurempia kuin esimerkiksi tekstiviestit. Sinulla on aikaa tarkistaa kaikki. Kirjeesi tulisi olla ymmärrettävää ja lukutaitoa.
Kirjeen viimeinen osa on allekirjoitus. On olemassa useita vaihtoehtoja, mutta tärkein ja win-win - "Sincerely, (Lisätään kohdan ja sisältää etu- ja sukunimi)," käytetään usein monimutkaisempia ja informatiivinen kuvatekstit, joka osoitti työpaikka, otsikko, kuva, puhelin ja muita viestintävälineitä. . se riippuu toimintalinjasta, sijainnin, ja yleensä ei halua lähteä allekirjoitus :. "Lähetetty iPhonesta" - tämä on mauvais ton.
Se on kaikki, se on yksinkertainen sääntöauttaa sinua ymmärtämään, miten voit kirjoittaa sähköpostia ilman aikaa ja hermoja. Sitä paitsi nyt et pääse naurettavaan tilanteeseen, ja kirjaimesi lukevat ja toimitetaan tarkasti.
